Odkryj AITEZA
AITEZA to bezpieczne narzędzie AI zgodne z NDA, które przetwarza poufne dokumenty i zapewnia zwalidowaną, identyfikowalną wiedzę, rozwiązując problemy innych narzędzi AI poprzez oferowanie strukturalnego zarządzania wiedzą.
Ta dokumentacja zawiera przegląd funkcji i możliwości AITEZA, w tym jak zacząć, zarządzać dataroomami i efektywnie korzystać z narzędzia AI.
Dlaczego warto używać AITEZA?
AITEZA pomaga szybko przekształcić prywatne dokumenty i zatwierdzone strony internetowe w wiarygodne odpowiedzi. Zamiast zgadywać lub przeszukiwać foldery, zadajesz proste pytania i otrzymujesz odpowiedzi oparte na rzeczywistym tekście – wraz z fragmentami źródeł, które możesz zweryfikować.
Użyj go do:
Podsumowywania długich raportów lub umów
Wydobywania kluczowych dat, decyzji lub zobowiązań
Porównywania wersji dokumentu
Wyjaśniania nieznanych terminów w Twoim własnym materiale
Szybkiego przygotowania do spotkań poprzez wydobywanie najważniejszych punktów
Szybki start
Rozpocznij nowy chat i zdecyduj: połącz dataroomy dla pytań opartych na dokumentach lub użyj załączników plików/wyszukiwania w sieci dla ogólnych zapytań.
Jeśli używasz dataroomów: Stwórz dataroom i prześlij kilka podstawowych, czystych dokumentów.
Poczekaj, aż przetwarzanie się zakończy (zobaczysz zmianę statusu / pliki wymienione jako przetworzone).
Połącz swój dataroom z chatem i zadaj skoncentrowane pytanie (np. „W
project-plan.pdf, jakie są kamienie milowe Q4?").Doprecyzuj pytaniami followup zamiast zaczynać od nowa.
Wybór trybu czatu
AITEZA oferuje ujednolicony interfejs czatu z dwoma trybami:
Połącz Dataroomy: Dla wiarygodnych odpowiedzi opartych na Twoich prywatnych plikach lub zatwierdzonych przeszukanych stronach. Połącz jeden lub więcej dataroomów, aby przeszukiwać swoje bazy wiedzy.
Załączniki plików i wyszukiwanie w sieci: Do ogólnej burzy mózgów, szybkich pytań lub tymczasowego przesyłania plików, gdy nie potrzebujesz stałego dostępu do dokumentów.
W ramach jednego czatu możesz używać połączonych dataroomów LUB załączników plików/wyszukiwania w sieci, ale nie obu jednocześnie. Rozpocznij nowy chat, aby zmienić tryb.
Zadawanie dobrych pytań
Lepsze pytania prowadzą do lepszych odpowiedzi. Staraj się o:
Konkretny cel: „W
risk_register.xlsx, wymień środki zaradcze dla utraty danych".Jasne działanie: „Podsumuj", „Porównaj", „Wydobądź", „Wymień kluczowe ryzyka", „Nakreśl kroki".
Wąski zakres: Odniesienie do nazwy pliku lub koncepcji zamiast całego korpusu.
Unikaj pytań takich jak:
„Daj mi cały tekst każdego dokumentu"
„Policz, ile razy pojawia się ‚AITEZA' wszędzie"
„Wymień każdy dokument wspominający ‚budżet'"
Kierowanie na konkretne pliki
Wymień nazwę pliku, aby z niego czerpać:
„W
contract.docx, podsumuj klauzulę rozwiązania."„Porównaj
proposal_v1.docxiproposal_v2.docxpod względem cen." Jeśli nazwy są podobne, dodaj kontekst („wersja PDF" lub wskazówkę folderu). Użyj backticks dla klarowności.
Wyszukiwanie hybrydowe (dlaczego ma znaczenie)
AITEZA łączy znaczenie (semantyczne) z dokładnym dopasowaniem słów (słowa kluczowe). To oznacza:
Możesz znaleźć, gdzie omówiono termin („Gdzie wspomniano o ‚rezydencji danych'?")
Błędy ortograficzne lub różnice w sformułowaniu są inteligentnie obsługiwane
Bezpośrednie zapytania słowami kluczowymi nadal działają, jeśli termin jest unikalny
Czego AITEZA nie zrobi
Aby utrzymać odpowiedzi skoncentrowane i ograniczyć szum:
Brak pełnych surowych zrzutów dokumentów
Brak wyczerpujących liczb terminów w całym korpusie
Brak gwarantowanych pełnych list każdego pasującego pliku Zamiast tego pytaj o streszczenia, wyjaśnienia, porównania lub lokalizacje istotnych fragmentów.
Prywatność i zaufanie
Zawartość Twojego dataroom jest prywatna dla użytkowników z prawami dostępu
Odpowiedzi z połączonymi dataroomami są ściśle ograniczone do ich zawartości
Fragmenty źródeł pozwalają natychmiast zweryfikować odpowiedź
Czaty bez połączonych dataroomów nigdy nie uzyskują dostępu do danych dataroom
Wskazówki dla lepszych wyników
Zacznij od małego: Prześlij najpierw kilka wysokiej jakości dokumentów
Czysty tekst jest lepszy niż skanowane obrazy
Używaj pytań followup: „Rozwiń wymienione przez Ciebie ryzyka" zamiast nowego szerokiego pytania
Łącz semantyczne + słowa kluczowe: „W
strategy.docx, jakie działania wspierają ‚ekspansję rynkową'?"Podziel złożone żądania na kroki
FAQ
P: Czy mogę poprosić o pełną zawartość pliku?
O: Zamiast tego poproś o streszczenia lub konkretne sekcje. To utrzymuje odpowiedzi zwięzłe i trafne.
P: Jak upewnić się, że patrzy na konkretny plik?
O: Dołącz dokładną nazwę pliku (backticks pomagają). Dodaj kontekst, jeśli nazwy są podobne.
P: Dlaczego nie wymienił wszystkich dokumentów ze słowem, którego szukałem?
O: Wyszukiwanie hybrydowe priorytetyzuje trafność; wyczerpujące listy są celowo ograniczone. Zapytaj, gdzie omówiono termin i co się o nim mówi.
P: Czy mogę używać załączników plików, będąc połączonym z dataroomem?
O: Nie w tym samym czacie. Z połączonymi dataroomami odpowiedzi są oparte tylko na zawartości dataroom. Rozpocznij nowy chat bez połączeń dataroom, aby używać załączników plików lub wyszukiwania w sieci.
P: Czy mogę połączyć wiele dataroomów jednocześnie?
O: Tak! Możesz połączyć jeden lub więcej dataroomów z dowolnym czatem i przeszukiwać je jednocześnie.
P: Mój PDF to skan – dlaczego słabe odpowiedzi?
O: Skanowane obrazy wymagają OCR. Spróbuj ponownie przetworzyć plik za pomocą pipeline VLM dla lepszej ekstrakcji.
P: Jak aktualna jest zawartość sieci?
O: Uwzględniane są tylko strony, które wyraźnie dodałeś do przeszukiwania; przeskanuj ponownie, jeśli zawartość się zmieniła.
Następny krok
Stwórz dataroom, prześlij 3–5 kluczowych dokumentów i zadaj swoje pierwsze skoncentrowane pytanie. Następnie iteruj.