AITEZA Docs Help

Odkryj AITEZA

AITEZA to bezpieczne narzędzie AI zgodne z NDA, które przetwarza poufne dokumenty i zapewnia zwalidowaną, identyfikowalną wiedzę, rozwiązując problemy innych narzędzi AI poprzez oferowanie strukturalnego zarządzania wiedzą.

Ta dokumentacja zawiera przegląd funkcji i możliwości AITEZA, w tym jak zacząć, zarządzać dataroomami i efektywnie korzystać z narzędzia AI.

Dlaczego warto używać AITEZA?

AITEZA pomaga szybko przekształcić prywatne dokumenty i zatwierdzone strony internetowe w wiarygodne odpowiedzi. Zamiast zgadywać lub przeszukiwać foldery, zadajesz proste pytania i otrzymujesz odpowiedzi oparte na rzeczywistym tekście – wraz z fragmentami źródeł, które możesz zweryfikować.

Użyj go do:

  • Podsumowywania długich raportów lub umów

  • Wydobywania kluczowych dat, decyzji lub zobowiązań

  • Porównywania wersji dokumentu

  • Wyjaśniania nieznanych terminów w Twoim własnym materiale

  • Szybkiego przygotowania do spotkań poprzez wydobywanie najważniejszych punktów

Szybki start

  1. Rozpocznij nowy chat i zdecyduj: połącz dataroomy dla pytań opartych na dokumentach lub użyj załączników plików/wyszukiwania w sieci dla ogólnych zapytań.

  2. Jeśli używasz dataroomów: Stwórz dataroom i prześlij kilka podstawowych, czystych dokumentów.

  3. Poczekaj, aż przetwarzanie się zakończy (zobaczysz zmianę statusu / pliki wymienione jako przetworzone).

  4. Połącz swój dataroom z chatem i zadaj skoncentrowane pytanie (np. „W project-plan.pdf, jakie są kamienie milowe Q4?").

  5. Doprecyzuj pytaniami followup zamiast zaczynać od nowa.

Wybór trybu czatu

AITEZA oferuje ujednolicony interfejs czatu z dwoma trybami:

  • Połącz Dataroomy: Dla wiarygodnych odpowiedzi opartych na Twoich prywatnych plikach lub zatwierdzonych przeszukanych stronach. Połącz jeden lub więcej dataroomów, aby przeszukiwać swoje bazy wiedzy.

  • Załączniki plików i wyszukiwanie w sieci: Do ogólnej burzy mózgów, szybkich pytań lub tymczasowego przesyłania plików, gdy nie potrzebujesz stałego dostępu do dokumentów.

W ramach jednego czatu możesz używać połączonych dataroomów LUB załączników plików/wyszukiwania w sieci, ale nie obu jednocześnie. Rozpocznij nowy chat, aby zmienić tryb.

Zadawanie dobrych pytań

Lepsze pytania prowadzą do lepszych odpowiedzi. Staraj się o:

  • Konkretny cel: „W risk_register.xlsx, wymień środki zaradcze dla utraty danych".

  • Jasne działanie: „Podsumuj", „Porównaj", „Wydobądź", „Wymień kluczowe ryzyka", „Nakreśl kroki".

  • Wąski zakres: Odniesienie do nazwy pliku lub koncepcji zamiast całego korpusu.

Unikaj pytań takich jak:

  • „Daj mi cały tekst każdego dokumentu"

  • „Policz, ile razy pojawia się ‚AITEZA' wszędzie"

  • „Wymień każdy dokument wspominający ‚budżet'"

Kierowanie na konkretne pliki

Wymień nazwę pliku, aby z niego czerpać:

  • „W contract.docx, podsumuj klauzulę rozwiązania."

  • „Porównaj proposal_v1.docx i proposal_v2.docx pod względem cen." Jeśli nazwy są podobne, dodaj kontekst („wersja PDF" lub wskazówkę folderu). Użyj backticks dla klarowności.

Wyszukiwanie hybrydowe (dlaczego ma znaczenie)

AITEZA łączy znaczenie (semantyczne) z dokładnym dopasowaniem słów (słowa kluczowe). To oznacza:

  • Możesz znaleźć, gdzie omówiono termin („Gdzie wspomniano o ‚rezydencji danych'?")

  • Błędy ortograficzne lub różnice w sformułowaniu są inteligentnie obsługiwane

  • Bezpośrednie zapytania słowami kluczowymi nadal działają, jeśli termin jest unikalny

Czego AITEZA nie zrobi

Aby utrzymać odpowiedzi skoncentrowane i ograniczyć szum:

  • Brak pełnych surowych zrzutów dokumentów

  • Brak wyczerpujących liczb terminów w całym korpusie

  • Brak gwarantowanych pełnych list każdego pasującego pliku Zamiast tego pytaj o streszczenia, wyjaśnienia, porównania lub lokalizacje istotnych fragmentów.

Prywatność i zaufanie

  • Zawartość Twojego dataroom jest prywatna dla użytkowników z prawami dostępu

  • Odpowiedzi z połączonymi dataroomami są ściśle ograniczone do ich zawartości

  • Fragmenty źródeł pozwalają natychmiast zweryfikować odpowiedź

  • Czaty bez połączonych dataroomów nigdy nie uzyskują dostępu do danych dataroom

Wskazówki dla lepszych wyników

  • Zacznij od małego: Prześlij najpierw kilka wysokiej jakości dokumentów

  • Czysty tekst jest lepszy niż skanowane obrazy

  • Używaj pytań followup: „Rozwiń wymienione przez Ciebie ryzyka" zamiast nowego szerokiego pytania

  • Łącz semantyczne + słowa kluczowe: „W strategy.docx, jakie działania wspierają ‚ekspansję rynkową'?"

  • Podziel złożone żądania na kroki

FAQ

P: Czy mogę poprosić o pełną zawartość pliku?
O: Zamiast tego poproś o streszczenia lub konkretne sekcje. To utrzymuje odpowiedzi zwięzłe i trafne.

P: Jak upewnić się, że patrzy na konkretny plik?
O: Dołącz dokładną nazwę pliku (backticks pomagają). Dodaj kontekst, jeśli nazwy są podobne.

P: Dlaczego nie wymienił wszystkich dokumentów ze słowem, którego szukałem?
O: Wyszukiwanie hybrydowe priorytetyzuje trafność; wyczerpujące listy są celowo ograniczone. Zapytaj, gdzie omówiono termin i co się o nim mówi.

P: Czy mogę używać załączników plików, będąc połączonym z dataroomem?
O: Nie w tym samym czacie. Z połączonymi dataroomami odpowiedzi są oparte tylko na zawartości dataroom. Rozpocznij nowy chat bez połączeń dataroom, aby używać załączników plików lub wyszukiwania w sieci.

P: Czy mogę połączyć wiele dataroomów jednocześnie?
O: Tak! Możesz połączyć jeden lub więcej dataroomów z dowolnym czatem i przeszukiwać je jednocześnie.

P: Mój PDF to skan – dlaczego słabe odpowiedzi?
O: Skanowane obrazy wymagają OCR. Spróbuj ponownie przetworzyć plik za pomocą pipeline VLM dla lepszej ekstrakcji.

P: Jak aktualna jest zawartość sieci?
O: Uwzględniane są tylko strony, które wyraźnie dodałeś do przeszukiwania; przeskanuj ponownie, jeśli zawartość się zmieniła.

Następny krok

Stwórz dataroom, prześlij 3–5 kluczowych dokumentów i zadaj swoje pierwsze skoncentrowane pytanie. Następnie iteruj.

Last modified: 22 February 2026