AITEZA entdecken

Warum AITEZA verwenden?

AITEZA hilft Ihnen, Ihre privaten Dokumente und freigegebenen Webseiten schnell in verlässliche Antworten zu verwandeln. Anstatt zu raten oder durch Ordner zu suchen, stellen Sie einfache Fragen und erhalten Antworten, die im tatsächlichen Text verankert sind – zusammen mit Quellenausschnitten, die Sie überprüfen können.

Verwenden Sie es für:

• Zusammenfassungen langer Berichte oder Verträge

• Extraktion wichtiger Daten, Entscheidungen oder Verpflichtungen

• Vergleich von Dokumentversionen

• Klärung unbekannter Begriffe in Ihrem eigenen Material

• Schnelle Vorbereitung auf Meetings durch das Extrahieren von Highlights

Schnellstart

1. Starten Sie einen neuen Chat und entscheiden Sie: Datenräume für dokumentenbasierte Fragen verbinden oder Dateianhänge/Websuche für allgemeine Anfragen nutzen.

2. Bei Verwendung von Datenräumen: Erstellen Sie einen Datenraum und laden Sie zunächst einige zentrale, saubere Dokumente hoch.

3. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist (Sie sehen die Statusänderung / Dateien werden als verarbeitet aufgelistet).

4. Verbinden Sie Ihren Datenraum mit dem Chat und stellen Sie eine fokussierte Frage (z. B. „In projekt-plan.pdf, was sind die Q4-Meilensteine?").

5. Verfeinern Sie mit Folgefragen, anstatt neu zu beginnen.

Auswahl Ihres Chat-Modus

AITEZA bietet eine einheitliche Chat-Oberfläche mit zwei Modi:

• Datenräume verbinden: Für vertrauenswürdige Antworten, die in Ihren privaten Dateien oder freigegebenen gecrawlten Seiten verankert sind. Verbinden Sie einen oder mehrere Datenräume, um über Ihre Wissensdatenbanken hinweg zu suchen.

• Dateianhänge & Websuche: Für allgemeines Brainstorming, schnelle Fragen oder temporäre Datei-Uploads, wenn Sie keinen dauerhaften Dokumentzugriff benötigen.

Innerhalb eines einzelnen Chats können Sie entweder verbundene Datenräume ODER Dateianhänge/Websuche verwenden, aber nicht beides. Starten Sie einen neuen Chat, um den Modus zu wechseln.

Gute Fragen stellen

Bessere Fragen führen zu besseren Antworten. Zielen Sie auf:

• Spezifisches Ziel: „In risiko_register.xlsx, liste Gegenmaßnahmen für Datenverlust auf".

• Klare Aktion: „Zusammenfassen", „Vergleichen", „Extrahieren", „Wichtige Risiken auflisten", „Schritte skizzieren".

• Enger Umfang: Nennen Sie einen Dateinamen oder ein Konzept anstelle des gesamten Korpus.

Vermeiden Sie Fragen wie:

• „Gib mir den gesamten Text aller Dokumente"

• „Zähle, wie oft ‚AITEZA' überall vorkommt"

• „Liste jedes Dokument auf, das ‚Budget' erwähnt"

Spezifische Dateien ansprechen

Nennen Sie den Dateinamen, um daraus zu ziehen:

• „In vertrag.docx, fasse die Kündigungsklausel zusammen."

• „Vergleiche angebot_v1.docx und angebot_v2.docx hinsichtlich der Preisgestaltung." Wenn die Namen ähnlich sind, fügen Sie Kontext hinzu („die PDF-Version" oder einen Ordnerhinweis). Verwenden Sie Backticks zur Klarheit.

Hybride Suche (Warum sie wichtig ist)

AITEZA kombiniert Bedeutung (semantisch) und exakte Wortübereinstimmung (Stichwort). Das bedeutet:

• Sie können finden, wo ein Begriff besprochen wird („Wo wird ‚Datenresidenz' erwähnt?")

• Rechtschreibfehler oder Formulierungsunterschiede werden intelligent behandelt

• Direkte Stichwortabfragen funktionieren weiterhin, wenn der Begriff eindeutig ist

Was AITEZA nicht tun wird

Um Antworten fokussiert zu halten und Rauschen zu reduzieren:

• Keine vollständigen Rohdumps von Dokumenten

• Keine erschöpfenden korpusweiten Begriffsanzahlen

• Keine garantierten vollständigen Auflistungen jeder übereinstimmenden Datei Fragen Sie stattdessen nach Zusammenfassungen, Erklärungen, Vergleichen oder Fundstellen relevanter Passagen.

Datenschutz & Vertrauen

• Ihr Datenraum-Inhalt ist nur für Benutzer mit Zugriffsrechten privat

• Antworten mit verbundenen Datenräumen sind streng auf deren Inhalt beschränkt

• Quellenausschnitte ermöglichen sofortige Überprüfung der Antwort

• Chats ohne verbundene Datenräume greifen niemals auf Datenraum-Daten zu

Tipps für bessere Ergebnisse

• Klein anfangen: Laden Sie zunächst eine Handvoll hochwertiger Dokumente hoch

• Sauberer Text ist besser als eingescannte Bilder

• Verwenden Sie Folgefragen: „Erweitere die von dir aufgelisteten Risiken" anstelle einer neuen breiten Frage

• Kombinieren Sie semantische + Stichwort-Suche: „In strategie.docx, welche Maßnahmen unterstützen ‚Marktexpansion'?"

• Teilen Sie komplexe Anfragen in Schritte auf

FAQ

F: Kann ich nach dem vollständigen Inhalt einer Datei fragen? A: Fordern Sie stattdessen Zusammenfassungen oder bestimmte Abschnitte an. Das hält Antworten prägnant und relevant.

F: Wie stelle ich sicher, dass es eine bestimmte Datei betrachtet? A: Fügen Sie den genauen Dateinamen ein (Backticks helfen). Fügen Sie Kontext hinzu, wenn Namen ähnlich sind.

F: Warum hat es nicht alle Dokumente mit einem gesuchten Wort aufgelistet?
A: Die hybride Suche priorisiert Relevanz; erschöpfende Listen sind absichtlich begrenzt. Fragen Sie, wo der Begriff besprochen wird und was darüber gesagt wird.

F: Kann ich Dateianhänge verwenden, während ich mit einem Datenraum verbunden bin?
A: Nicht im selben Chat. Bei verbundenen Datenräumen sind Antworten nur im Datenraum-Inhalt verankert. Starten Sie einen neuen Chat ohne Datenraumverbindungen, um Dateianhänge oder Websuche zu verwenden.

F: Kann ich mehrere Datenräume gleichzeitig verbinden?
A: Ja! Sie können einen oder mehrere Datenräume mit jedem Chat verbinden und gleichzeitig über sie hinweg suchen.

F: Mein PDF ist ein Scan – warum schlechte Antworten?
A: Eingescannte Bilder benötigen OCR. Versuchen Sie, die Datei mit der VLM-Pipeline neu zu verarbeiten, um eine bessere Extraktion zu erzielen.

F: Wie aktuell sind Webinhalte?
A: Nur Seiten, die Sie explizit zum Crawlen hinzugefügt haben, werden berücksichtigt; scannen Sie erneut, wenn sich Inhalte geändert haben.

Nächster Schritt

Erstellen Sie einen Datenraum, laden Sie 3–5 Schlüsseldokumente hoch und stellen Sie Ihre erste fokussierte Frage. Dann iterieren Sie.