Dataroomy
Czym jest Dataroom?
Dataroom to bezpieczna przestrzeń, w której możesz przechowywać i przeszukiwać przesłane dokumenty i strony internetowe. Dataroom może zawierać informacje na konkretny temat lub projekt. Wiedza w Dataroom może być udostępniana innym użytkownikom, aby ułatwić współpracę.
Prywatność i dostęp
Domyślnie nowe dataroomy są prywatne – tylko Ty możesz je zobaczyć i uzyskać do nich dostęp. Możesz udostępniać dataroomy konkretnym użytkownikom lub grupom według potrzeb.
Łączenie Dataroomów z Czatami
Od wersji 1.8.0 czaty nie są już trwale powiązane z pojedynczym dataroomem. Zamiast tego możesz dynamicznie połączyć jeden lub więcej dataroomów z dowolną konwersacją czatu. To pozwala Ci:
Przeszukiwać wiele dataroomów jednocześnie w jednej konwersacji.
Przełączać się między różnymi kombinacjami dataroomów w miarę rozwoju pytań.
Zobaczyć, które dataroomy zostały użyte do wygenerowania każdej odpowiedzi.
Agentic RAG (Beta) w czatach Dataroomu
Agentic RAG można włączyć w czatach dataroomu, aby asystent mógł samodzielnie poruszać się po dataroomie. Umożliwia to nowe przypadki użycia, takie jak eksploracyjne badanie i wieloetapowe wyszukiwanie w wielu dokumentach.
Włącz Agentic RAG (Beta)
Otwórz czat i połącz jeden lub więcej dataroomów.
Włącz przełącznik Agentic RAG w kontrolkach czatu.
Zadaj pytanie i pozwól asystentowi przeszukać dataroom w razie potrzeby.
Kiedy używać Dataroom?
Użyj Dataroom, gdy chcesz zadawać pytania dotyczące zawartości przesłanych dokumentów i stron internetowych. Celowo unika się polegania na ogólnej wiedzy Large Language Model, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo halucynacji.
Kierowanie na konkretne pliki
Możesz skierować AITEZA na skupienie się na konkretnym pliku, wymieniając jego dokładną nazwę (lub charakterystyczną część) w swojej wiadomości. To zwiększa szansę, że zawartość z tego pliku będzie priorytetyzowana w odpowiedzi.
Przykłady:
„W
project-plan.pdf, jakie są główne kamienie milowe?"„Podsumuj sekcję cenową z
contract.docx."„Co mówi
architecture_overview.mdo mikroserwisach?"
Wskazówki:
Użyj wyświetlanej nazwy pliku (dopasowanie nie rozróżnia wielkości liter, ale ujmij nazwę w cudzysłów lub backticks dla klarowności).
Jeśli wiele plików ma podobne nazwy, dodaj dodatkowy kontekst (np. „wersja PDF" lub wskazówkę folderu), aby pobieranie było bardziej precyzyjne.
Nie proś o cały surowy tekst; pytaj o streszczenia lub konkretne informacje.
Możliwości wyszukiwania hybrydowego
Wyszukiwanie hybrydowe łączy osadzenia semantyczne z dopasowaniem leksykalnym (słowa kluczowe). To oznacza, że możesz teraz zadawać pytania oparte na konkretnych terminach, nawet jeśli te terminy są rzadkie.
Co poprawia wyszukiwanie hybrydowe:
Pytania specyficzne dla terminów („Gdzie wspomniano o ‚AITEZA'?")
Wyjaśnianie definicji („Zdefiniuj termin ‚indeks wektorowy', jak jest używany w dokumentach.")
Wąskie zapytania łączące słowa kluczowe z intencją („W
risk_register.xlsx, wymień działania zaradcze dla ‚Utraty Danych'")
Co jest nadal ograniczone:
Masowe wyliczanie każdego dokumentu zawierającego termin.
Dokładne liczby częstotliwości w całym dataroomie.
Pełne dosłowne zrzuty zawartości plików.
Pytania, które mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami:
Wymień WSZYSTKIE dokumenty, które wspominają termin ‚AITEZA'. (Możesz zapytać, gdzie jest wspomniany, ale wyczerpujące listy mogą być niekompletne.)
Zwróć pełną surową zawartość „document.pdf".
Ile razy termin ‚AITEZA' pojawia się we wszystkich dokumentach?
Policz liczbę dokumentów, które wspominają termin ‚AITEZA'.
Jaka jest średnia długość dokumentów wspominających termin ‚AITEZA'?
Pytania, które działają w Dataroomie:
Jaki jest cel ‚AITEZA'? (semantyczne)
Gdzie wspomniano o ‚AITEZA' i co się o tym mówi? (hybrydowe)
W
project-plan.pdf, jakie są kamienie milowe harmonogramu? (kierowanie na plik)Podsumuj różnice między
proposal_v1.docxaproposal_v2.docx. (porównawcze)Porównaj ‚AITEZA' z innymi rozwiązaniami AI. (semantyczne)
Zarządzanie Dataroomem
Jak utworzyć Dataroom
Przejdź do zakładki `Dataroomy` na pasku nawigacyjnym.
Przejdź do lokalizacji, w której chcesz utworzyć Dataroom.
Kliknij przycisk `Nowy Dataroom` w prawym górnym rogu.
Wprowadź nazwę dla Dataroom.
Pod `Prawa dostępu` wybierz, czy dataroom ma być prywatny, czy udostępniony innym użytkownikom.
Kliknij przycisk `Utwórz tutaj`, aby utworzyć Dataroom w wybranej lokalizacji.
Po przetworzeniu Dataroom będzie dostępny do użycia.
Jak przenieść Dataroom
Przejdź do zakładki `Dataroomy` na pasku nawigacyjnym.
Przejdź do lokalizacji dataroom(ów), które chcesz przenieść.
Wybierz jeden lub więcej dataroomów za pomocą kontrolek wyboru. Możesz wybrać wiele dataroomów jednocześnie do przeniesienia wsadowego.
Kliknij akcję przeniesienia (symbol strzałki) na jednym z wybranych dataroomów.
W oknie dialogowym przejdź do lokalizacji, do której chcesz przenieść dataroom(y).
Kliknij przycisk `Przenieś tutaj`, aby przenieść wszystkie wybrane dataroomy do nowej lokalizacji.