Einstellungen | AITEZA Docs

Dateien

Laden Sie Dateien in den Datenraum hoch, indem Sie auf die Schaltfläche Dateien hochladen klicken.

Unterstützte Dateitypen

AITEZA unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten für die Dokumentenverarbeitung. Dateien werden automatisch verarbeitet und für den Abruf indiziert.

Dokumente

PDF (.pdf) – Portable Document Format, einschließlich gescannter Dokumente
Word (.doc, .docx) – Microsoft Word-Dokumente (alt und modern)
PowerPoint (.ppt, .pptx) – Microsoft PowerPoint-Präsentationen
Excel (.xls, .xlsx) – Microsoft Excel-Tabellen
RTF (.rtf) – Rich Text Format
Klartext (.txt) – Klartextdateien
Markdown (.md) – Markdown-formatierter Text
CSV (.csv) – Durch Kommas getrennte Werte
HTML/XML (.html, .htm, .xml) – Web- und Markup-Dateien

Bilder

JPEG (.jpg, .jpeg) – Gängiges Bildformat
PNG (.png) – Portable Network Graphics
TIFF (.tiff, .tif) – Tagged Image File Format
BMP (.bmp) – Bitmap-Bilder
GIF (.gif) – Graphics Interchange Format

Audio (mit automatischer Transkription)

MP3 (.mp3) – MPEG Audio Layer 3
WAV (.wav) – Waveform Audio File Format
FLAC (.flac) – Free Lossless Audio Codec
AAC (.aac, .m4a) – Advanced Audio Coding
OGG (.ogg) – Ogg Vorbis Audio
WebM (.webm) – WebM Audio
WMA (.wma) – Windows Media Audio
AIFF (.aiff) – Audio Interchange File Format

E-Mail

Outlook (.msg) – Microsoft Outlook-Nachrichten
EML (.eml) – Standard-E-Mail-Format (RFC 822)
MBOX (.mbox) – Mailbox-Format für mehrere E-Mails

Dateien hochladen

Ziehen Sie entweder Dateien von Ihrem Computer auf die Einstellungsseite oder klicken Sie auf `Dateien hochladen`, um Dateien von Ihrem Computer auszuwählen.
Nach der Verarbeitung werden die Dateien im Datenraum aufgelistet.

PDF-Viewer

Wenn Sie eine PDF aus der Dateiliste öffnen, zeigt der Viewer die Markdown-Repräsentation neben der Original-PDF an. So lassen sich Layout und Inhalte schneller prüfen.

Dateien in einen anderen Datenraum verschieben

Besitzer und Bearbeiter können eine Datei in einen anderen Datenraum verschieben, auf den sie Zugriff haben. Das Verschieben einer Datei entfernt sie aus dem ursprünglichen Datenraum und indiziert sie im Ziel-Datenraum neu; zukünftiges Abrufen verwendet nur den Ziel-Datenraum.

Datei in einen anderen Datenraum verschieben

Navigieren Sie zum Quell-Datenraum und öffnen Sie `Einstellungen` > `Dateien`.
Suchen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Aktion `Verschieben` (Ellipsen-Menü, falls nicht direkt sichtbar).
Wählen Sie den Ziel-Datenraum aus der Liste aus. Nur Datenräume, in denen Sie `Besitzer` oder `Bearbeiter` sind, können ausgewählt werden.
Bestätigen Sie das Verschieben im Dialog.
Nach der Verarbeitung erscheint die Datei im Ziel-Datenraum und wird aus dem Original entfernt; ihr Inhalt wird dort für den Abruf verfügbar.

Dateien neu verarbeiten

Sie können vorhandene Dateien neu verarbeiten, um ihren Inhalt und ihre Einbettungen mit verschiedenen Verarbeitungs-Pipelines zu aktualisieren. Dies ist nützlich, wenn:

Verarbeitungsalgorithmen aktualisiert wurden.
Die anfängliche Verarbeitung den Inhalt nicht korrekt extrahiert hat (z. B. gescannte Dokumente).
Sie ein anderes Verarbeitungsmodell für bessere Ergebnisse ausprobieren möchten.

Verarbeitungs-Pipelines

AITEZA bietet mehrere Verarbeitungs-Pipelines für die Dokumentenextraktion:

Pipeline	Beschreibung	Am besten für
DOCLING	Erweiterte Dokumentenverarbeitung mit Layout-Verständnis.	Komplexe Dokumente, Tabellen, mehrspaltiges Layout
VLM	Vision Language Model-Pipeline mit KI-Vision-Funktionen.	Schwer lesbare Dokumente, komplexe Layouts, handgeschriebener Text

Verwendung der VLM-Pipeline

Die VLM (Vision Language Model)-Pipeline verwendet fortschrittliche KI-Vision-Modelle, um Inhalte aus Dokumenten zu verstehen und zu extrahieren. Dies ist besonders nützlich für:

Gescannte oder fotografierte Dokumente mit schlechter Qualität.
Dokumente mit komplexen visuellen Layouts.
Handschriftliche Notizen oder Anmerkungen.
Dokumente, bei denen Standard-OCR fehlschlägt.

Datei mit VLM neu verarbeiten

Navigieren Sie zu den Datenraum-Einstellungen und öffnen Sie den Abschnitt `Dateien`.
Suchen Sie die Datei, die Sie neu verarbeiten möchten, und klicken Sie auf die Aktion „Neu verarbeiten" (Ellipsen-Menü, falls nicht direkt sichtbar).
Wählen Sie `VLM` als Verarbeitungs-Pipeline aus.
Wählen Sie ein VLM-Modell (z. B. `gpt-4o`) aus den verfügbaren Optionen.
Bestätigen Sie, um die Neuverarbeitung zu starten. Die Datei wird mit dem neuen Inhalt neu indiziert.

Webseiten

Fügen Sie Webseiten zum Datenraum hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Webseite hinzufügen klicken.

Webseiten hinzufügen

Geben Sie eine gültige URL wie `https://www.example.com` in das URL-Feld ein.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Webseite in das Namensfeld ein.
Wählen Sie, ob Unterseiten wie `https://www.example.com/subpage` eingeschlossen werden sollen.
Nach der Verarbeitung wird die Webseite im Datenraum aufgelistet.

Modellauswahl

Wählen Sie das Sprachmodell aus, das zur Beantwortung von Fragen im Datenraum verwendet werden soll. Jeder Benutzer, der Zugriff auf den Datenraum hat, kann ein Sprachmodell auswählen, das Sie verfügbar machen.

Modelle hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Modell hinzufügen`
Suchen Sie nach dem großen Sprachmodell, das Sie hinzufügen möchten.
(Optional) Aktivieren Sie die Vererbungsoption (`Auf alle Unterdatenräume anwenden`), um dieses Modell in allen unmittelbaren und verschachtelten Unterdatenräumen verfügbar zu machen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Hinzufügen`, um das Sprachmodell zum Datenraum hinzuzufügen.
Nach der Verarbeitung steht das Sprachmodell zur Auswahl im Datenraum zur Verfügung.

Modelle entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Entfernen` neben dem großen Sprachmodell, das Sie entfernen möchten.
(Optional) Wenn die Vererbung zuvor angewendet wurde, wählen Sie, ob das Entfernen auch auf alle Unterdatenräume übertragen werden soll.
Nach der Verarbeitung ist das Sprachmodell im Datenraum nicht mehr verfügbar.

Benutzerzugriffsverwaltung

Verwalten Sie, welche Benutzer Zugriff auf den Datenraum haben, indem Sie zum Abschnitt „Zugriff verwalten" der Einstellungsseite navigieren.

Benutzer hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Benutzer hinzufügen`.
Suchen Sie nach dem Benutzer, den Sie hinzufügen möchten. Sie können nach E-Mail-Adresse oder Name suchen.
Vorausgesetzt, Sie haben die erforderlichen Zugriffsrechte, können Sie auch Benutzer hinzufügen, die noch nicht im System registriert sind.
Wählen Sie die Rolle des Benutzers. Die Rolle kann `Besitzer`, `Bearbeiter` oder `Betrachter` sein.
(Optional) Klicken Sie auf `An alle Unterdatenräume vererben`, um automatisch dieselbe Zugriffsrolle in allen vorhandenen Unterdatenräumen zu gewähren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Hinzufügen`, um den Benutzer zum Datenraum hinzuzufügen.
Nach der Verarbeitung hat der Benutzer Zugriff auf den Datenraum

Benutzerrollen ändern

Ändern Sie die Rolle eines Benutzers, indem Sie die Rolle aus dem Dropdown-Menü neben dem Benutzer auswählen.
(Optional) Wenn der Zugriff des Benutzers vererbt wird, wählen Sie, ob die Rollenänderung auf alle Unterdatenräume übertragen werden soll.
Nach der Verarbeitung hat der Benutzer die neue Rolle im Datenraum.

Benutzer entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Entfernen` neben dem Benutzer, den Sie entfernen möchten.
(Optional) Wenn der Zugriff des Benutzers vererbt wurde, wählen Sie, ob das Entfernen auch auf alle Unterdatenräume angewendet werden soll.
Nach der Verarbeitung hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf den Datenraum.

Einen Datenraum umbenennen

Datenraum umbenennen

Navigieren Sie zum Abschnitt „Datenraumname" der Einstellungsseite
Geben Sie einen neuen Namen für den Datenraum ein
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Speichern`, um den neuen Namen zu speichern

Einen Datenraum löschen

Datenraum löschen

Navigieren Sie zum Abschnitt `Datenraum löschen` der Einstellungsseite
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Datenraum löschen`
Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie im Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche `Löschen` klicken